Pașii potriviți pentru a respecta termenele de predare
București, 23 ianuarie 2017
Vă întrebați câteodată, oare cum reușesc modelele sau unii colegi să respecte termenele de predare cu atâta ușurință, în timp ce dvs. vă confruntați des cu crize de timp? Avem o veste bună – studiile arată că majoritatea oamenilor dau randamentul maxim de-abia în condiții de stres.
Motivul pentru care colegii pe care îi invidiați își controlează nivelul de stres atât de bine, încât aproape că nici nu se observă, este altul. Ei urmează o serie de principii de bază. Care sunt acestea? Vi le prezentăm în articol! 1. Nu vă fie frică să spuneți nu. Aveți deja destul de lucru pentru doi, dar pentru că dați dovadă de atâta hărnicie, șeful vă mai repartizează încă o sarcină. Dacă acceptați pe loc, s-ar putea să faceți alegerea greșită, pentru că nu veți avea timpul necesar pentru a termina totul. Mai bine refuzați-vă șeful în mod politicos și atrageți-i atenția că nu aveți timp. Dacă acesta insistă să preluați sarcina cea nouă, va trebui să vă degreveze altundeva.2. Clarificați așteptările șefului. Care este rezultatul așteptat? Dacă descrierea șefului nu este destul de clară, puneți întrebări concrete pentru a putea, la rândul dvs., aprecia, dacă timpul acordat îndeplinirii sarcinii este suficient. Apreciați în mod realist și spuneți imediat, dacă considerați că aveți nevoie de mai mult timp. În majoritatea cazurilor, termenul de predare încă mai este flexibil în această fază și se va putea ține cont și de propunerile dvs. 3. Notați-vă termenele convenite de comun acord. Dacă ați stabilit cu superiorul termenul de predare, notați-l într-un loc vizibil. Simplul fapt că vedeți data încercuită în calendar vă va motiva în mod suplimentar4. Împărțiți sarcina de serviciu în mai mulți pași. Vă sunt cunoscute rezultatul final așteptat, precum și timpul avut la dispoziție pentru atingerea acestuia. Împărțiți sarcina în mai multe etape sau pași, fiecare cu propriul să termen-limită, așa cum considerați că este cel mai bine. Terminarea fiecărei etape va fi un prilej de bucurie și vă va energiza până la îndeplinirea sarcinii. 5. Lăsați întotdeauna loc pentru neprevăzut. Se spune că toate durează de două ori mai mult, decât anticipat. Nu este valabil de fiecare dată, bineînțeles, însă situații neprevăzute pot să apară la tot pasul. Țineți cont de acestea și planificați un pic mai mult timp, decât strict necesar.În cazul în care vă dați seama pe parcurs că nu veți putea respecta termenul de predare agreat, vă sfătuim să vă anunțați șeful cât mai curând, pentru a putea stabili împreună cu acesta măsurile necesare pentru minimizarea impactului negativ.
Photo material