Scurt ghid pentru o prezentare reușită

București, 17 februarie 2017

„Ce mă fac, dacă mă pierd cu firea și nu voi fi în stare să scot niciun cuvânt?“ – dacă gândul că veți susține o prezentare vă dă frisoane, nu disperați. Majoritatea oamenilor ar reacționa exact la fel.
Chiar și cei mai experimentați vorbitori recunosc că au întotdeauna emoții înainte de a urca pe scenă. Iar acest fapt, spun ei, îi ajută și îi motivează să dea randament maxim. Este foarte probabil că și dvs. veți ajunge în postura de a susține o prezentare în fața colegilor sau a unui public de specialitate. Noi vă dăm câteva sfaturi pentru a trece cu brio această provocare.De la început, este foarte important să cunoașteți cât mai exact tema despre care va trebui să vorbiți. În funcție de aceasta, puteți începe cu strângerea câtor mai multe informații. Asta în teorie. Practic, durata și temeinicia cu care veți strânge informații vor fi corelate cu durata și publicul prezentării – pentru o prezentare de 30 minute aveți nevoie de mai mult material decât pentru o prezentare de 10 minute, la fel cum un public avizat se va aștepta să aprofundați tema mai mult. Întotdeauna de avut în vedere sunt veridicitatea și exactitatea informațiilor, cifrelor și faptelor prezentate.Pasul următor este să vă informați despre condițiile tehnice oferite de locația prezentării. Cele mai multe locații sunt echipate cu cel puțin un proiector și un ecran de proiecție. Motivul este simplu – dacă ar fi să vă notați ideile pe un panou sau o tablă, ar trebui să întoarceți spatele publicului. Însă pentru cei prezenți este mult mai simplu să vă urmărească dacă sunteți cu privirea către ei. Ideile dvs. sunt notate altundeva. Mulțumită aplicației dvs. favorite, acestea vor fi organizate pe slide-uri, care vor fi proiectate, la rândul lor, pe ecran. Aveți puțină grijă la crearea și editarea acestor slide-uri. Încercați să le păstrați cât mai simple și nu le supraîncărcați cu prea multe imagini, grafice, font-uri, texte sau efecte audio și video țipătoare. Toate acestea nu vor avea decât un singur efect: vor obosi publicul și îi vor distrage atenția de la subiectul expus de dvs. Scopul este însă de a menține atenția publicului. Iată câteva trucuri în acest sens:1. Începeți prezentarea povestind o glumă sau o scurtă anecdotă personală. Așa veți atrage imediat atenția publicului. La polul opus, a începe prin a mulțumi celor prezenți pentru prezență, nu dă dovadă de prea multă creativitate.2. Dacă aveți impresia că vorbiți un pic mai lent decât ați face-o în mod normal, felicitări! Înseamnă că ați nimerit ritmul potrivit pentru public. Vorbiți clar, nu uitați să faceți pauze din când în când și modulați-vă vocea. O voce monotonă va adormi publicul.3. Dați întotdeauna exemple cât mai concrete. Publicul va înțelege astfel mult mai bine cifrele sau datele abstracte prezentate.Chiar și cea mai bună prezentare devine pliciticoasă, dacă durează prea mult. Studiile arată că ne putem păstra concentrarea până spre 45 minute. Prezentarea dvs. nu trebuie, deci, să treacă niciodată de acest prag. 

Photo material

Show blog posts